How to:
Nicht immer gibt es für alles eine Rechnung, für die Du gerne eine hättest. Wenn Du beispielsweise bei unserer Aktion „Wir zahlen Deine Rechnung“ mitmachen möchtest, benötigst Du eine Original-Rechnung als Nachweis, falls Du zu den Gewinner:innen gehörst. Doch was ist mit Dienstleistungen und Diensten, die keine Rechnung ausgeben? Es gibt einen kleinen Kniff, den Du anwenden kannst, um auch für solche Dienste eine Rechnung zu erhalten. In diesem kurzen Guide verraten wir Dir, wie das klappt.
Dienstleistungen, für die es keine Rechnung gibt
Wenn Du bei Privatkund:innen Waren kaufst oder bei Dienstleistern Leistungen in Anspruch nimmst, für die keine Rechnung vorgesehen ist, erhältst Du natürlich auch keine. Zu dieser Art von Dienstleistern gehören beispielsweise Online-Casinoseiten oder Sportwettenanbieter mit einer EU-Lizenz. Wenn Du vom Privatversender oder von solchen Dienstleistern keine Rechnung erhältst, kannst Du über die richtige Zahlungsmethode dennoch eine Rechnung erhalten.
Rechnung über Zahlungsdienstleister
Zahlst Du bei einem Sportwettenanbieter oder bei einer Plattform wie Ebay per Paypal oder Sofortüberweisung, kannst Du bei Paypal oder Klarna (der hinter Sofort steckt) den Rechnungskauf als Zahlungsoption einstellen. In diesem Fall erhältst Du vom Zahlungsdienstleister selbst eine Rechnung, die als Beleg für die Zahlung bzw. die offene Forderung dient. So hast Du einen Nachweis für Deine Akten und kannst mit einer solchen Rechnung sogar an unserer Aktion teilnehmen.
Beachte aber, dass Du nicht bei allen Anbietern Klarna oder PayPal als Zahlungsmethode wählen kannst. So ist es beispielsweise in einem Bitcoin Casino nicht möglich, eine alternative Zahlungsmethode auszuwählen, da Du direkt per Kryptowährung einzahlst. Zwar erhältst Du auch in diesem Fall einen Beleg über die Bitcoin-Zahlung, doch hierbei handelt es sich nicht um eine Rechnung im eigentlichen Sinne. Darüber hinaus ändert sich der Bitcoin-Kurs ständig, so dass kein fixer Gegenwert hinter der Rechnung steckt. Entsprechend dienen solche Nachweise lediglich als Beleg, nicht aber als Rechnung.
Rechnung für reguläre Dienstleistung nachfordern
Heute ist es nicht selten, dass auch bei Bestellungen über Amazon oder andere Online-Versender keine Rechnung mitgesendet wird. Du hast als Kund:in jedoch einen Anspruch auf Rechnungserteilung. Entsprechend kannst Du Dich auch nach Erhalt der Ware noch an den Versender wenden und das Ausstellen einer Rechnung beantragen.
Das zugrundeliegende zivilrechtliche Rechtsverhältnis i.V.m. der sich aus § 14 Abs. 2 UStG ergebenden öffentlich-rechtlichen Verpflichtung dient dabei als Anspruchsgrundlage für Deinen Anspruch auf Erhalt einer Rechnung. Beachte in diesem Zusammenhang aber, dass ein zivilrechtlicher Anspruch lediglich dann besteht, wenn der Leistungsempfänger Unternehmer im Sinne des Umsatzsteuergesetzes ist. In der Regel wird es aber nicht zu einem zivilrechtlichen Streit zwischen Dir und dem Dienstleister kommen, so dass Du auch als Privatperson in den meisten Fällen eine Rechnung erhalten wirst, auch wenn ursprünglich keine mitgesendet wurde.
Auch Privatpersonen können Rechnungen ausstellen
Wenn Du beispielsweise bei einer Privatperson ein gebrauchtes Auto kaufst, kannst Du auch dafür eine Rechnung anfordern. Solche Privatrechnungen können die Verkäufer:innen einfach ausstellen, sofern der Verkauf keinen gewerblichen Charakter hat. Solltest Du für einen solchen Kauf eine Rechnung benötigen, solltest Du Dich direkt an die Verkäufer:innen wenden.
Sollte er Dir keine Rechnung ausstellen wollen, kannst Du es mit einer Quittung versuchen, die ebenfalls eine Rechnung darstellt, sofern sie alle notwendigen Angaben erhält, die eine Rechnung enthalten muss. Dies sind zum Beispiel:
- Rechnungsdatum
- Rechnungsnummer
- Anschrift der Aussteller:innen
- Name und Anschrift der Empfänger:innen
- Art des Leistungsumfangs
- Rechnungsbetrag
- Hinweis auf Privatverkauf bzw. Privatdienstleistung
- Leistungsdatum
Fazit zum Rechnungserhalt für Leistungen und Waren ohne Rechnung
Es gibt einige Möglichkeiten, auch für Dienstleistungen und Waren, für die Du keine Rechnung erhalten hast, nachträglich noch eine Rechnung anzufordern. Bei Privatverkäufen können die Verkäufer:innen einfach eine steuerneutrale Privatrechnung ausstellen. Bei anderen Dienstleistungen wie zum Beispiel den Einzahlungen bei Glücksspielseiten kannst Du über den Umweg des Zahlungsdienstleisters eine Rechnung erhalten, wenn dies als Zahlungsoption auswählbar ist. Schlussendlich kannst Du von Verkäufer:innen auf Amazon, Ebay & Co. eine Rechnung auch nachträglich noch anfordern.
Wenn Du eine Dienstleistung ohne Rechnung durchführen lässt, solltest Du zudem immer prüfen, ob es sich um Schwarzarbeit handelt, denn das ist natürlich nicht erlaubt und auch Du als Auftraggeber:in kannst dafür belangt werden. Es ist also immer zwischen Privatdienstleistung oder Privatverkauf und einem unrechtmäßigen Verkauf bzw. einer Dienstleistung ohne Rechnungsstellung zu unterscheiden.